El pasado 27 de octubre se cerraba la primera ronda de la convocatoria de matchfunding META! y 14 de los 15 proyectos, que salieron a campaña el pasado 18 de septiembre, conseguían su objetivo mínimo de financiación. Lo conseguían, como debe de ser, en los 40 días de su primera ronda. Y a partir de ahí empezaba su segunda ronda, con 20 días más para seguir recaudando y alcanzar, al poder ser, su presupuesto óptimo. La ventaja de haber pasado a esta segunda fase de su campaña de crowdfunding, además, es que pueden seguir multiplicando las donaciones ciudadanas, gracias al matchfunding puesto a disposición por la Diputación Foral de Gipuzkoa.

Innovación en campaña

En Goteo llevamos desde el 2013 impulsando convocatorias de matchfunding, ya van 16 -aquí, por ejemplo, puedes leer sobre nuestra última convocatoria exitosa- y los aprendizajes acumulados se traducen en la capacidad de mejorar continuamente nuestras metodologías y desarrollar nuevas herramientas.

Para las que lleváis tiempo siguiéndonos, ya sabréis que nos importa mucho la innovación, y siempre que podemos intentamos sorpenderos con nuevas formatos de talleres, originales visualizaciones, más usabilidad, más participación, etc... El matchfunding, en concreto, es un buen pretexto para pensar e innovar, pero es que además, gracias a la experiencia de tantos años, hemos podido detectar que las convocatorias dan pie a que las iniciativas que llevan a cabo sus campañas de crowdfunding acaban cooperando, compartiendo y estrechando sinergias y alianzas a medio y largo plazo.

Para fomentar todo esto, pero también para aprovechar al máximo la bolsa de matchfunding puesta a disposición por la Diputación Foral de Gipuzkoa, en esta tercera edición de META! acudimos a la gamificación y establecimos más incentivos de multiplicación, además de la tradicional duplicación. Se trataba de la posibilidad de activar, a discreción del equipo Goteo, 3 momentos puntuales, de entre 24 y 28 horas, durante los cuales la proporción 1€ a 1€ variaba y la multiplicación, en lugar de por 2, era por 3. Es decir, que si una persona aportaba 100€ a un proyecto, la Diputación añadía 200€, por un total de 300€ para el proyecto.

Gamificación x3

Entre las 10h de la mañana del miércoles 10 de octubre y las 10h de la mañana del jueves 11 de octubre se activó por tanto la triplicación: durante 24 horas todas las aportaciones ciudadanas recibidas por los proyectos en aquel momento en campaña, en lugar de duplicarse excepcionalmente triplicaban. Los límites seguían siendo los mismos que los de la duplicación, como explicábamos en nuestros mensajes de difusión de la gamificación (imagen a lado).

Previamente a la activación de la gamificación, desde el equipo de asesoramiento Goteo aconsejamos a los equipos impulsores de preparar y lanzar comunicaciones especiales, por ejemplo vía redes, mailings o mensajería istantánea, para avisar a sus comunidades e invitarlas a aprovechar el día de la triplicación para hacer sus donaciones, ya que tendrían un impacto mucho mayor con un esfuerzo mucho menor. También les sugerimos lanzar algunas recompensas especiales o early birds específicas para la ocasión.

La mayoría de los proyectos sacaron la artilleria y se la ingeniaron como pudieron para aprovechar al máximo la oportunidad de conseguir más donaciones precisamente durante aquellas 24h. Hay quien avisaba anteriormente de la sorpresa que vendría el día siguiente, quien ofrecía recompensas especiales solo para aquel día, como packs o productos a precio de coste, quien preparaba gráficas especiales para explicar la triplicación, pero en todo caso el relato en sus comunicaciones se centraba en la tónica de la oportunidad única de las 24 horas del x3.

Podemos decir que la mayoría ha aprovechado y mucho la gamificación, consiguiendo o bien su objetivo mínimo de financiación durante aquellas pocas horas, o bien acercandose a ello. Y los números finales son asombrosos: el efecto multiplicador x3 ha permitido que los proyectos de META! recaudasen 42.375€, entre donaciones ciudadanas y matchfunding, en las 24 horas que duró la triplicación.

Resultados tan positivos dejan claro que es interesante repetir formulas como la gamificación, aplicandolas en otras convocatorias, ya que se ha visto como, por un lado, las personas impulsoras tienen que pensar acciones concretas, absorbiendo conocimientos para mejorar sus habilidades y así activar toda una serie de recursos para amplificar su visibilidad; y por otro estos mecanismos permiten conseguir mejores resultados para todas: se implica y se hace participar más a la comunidad, a la vez que se legitima la propuesta cultual en campaña y se aprovecha al máximo la bolsa de dinero a disposición para la convocatoria. Además todo el proceso se vuelve más ameno y más atractivo, sea para quien impulsa sea para quien apoya con su donación.

Cómo bien decíamos en una comunicación difundida por nuestras redes sociales, ha quedado más que evidente que la unión, en este caso entre público -la Diputación Foral de Gipuzkoa- y privado -la ciudadanía- ¡sí que hace la fuerza!