Área: Oficina Gestión y administración

La Fundación Platoniq diseña herramientas y procesos participativos digitales y facilita metodologías innovadoras de participación para contribuir a formar sociedades y organizaciones más democráticas y justas, haciendo uso de tecnologías cívicas abiertas.
Es además impulsora de la plataforma de crowdfunding cívico Goteo.org, a través de la cual financia iniciativas con impacto social -a nivel regional, nacional e internacional-, fomenta el cooperativismo y refuerza el conjunto de la Economía Social y Solidaria. Por ello, la Fundación es miembro de la XES (Xarxa d’Economia Solidària de Catalunya). La Fundación promueve la transparencia, la economía colaborativa y ética, la innovación democrática y la replicabilidad de las experiencias.

Resumen de la oferta

En Fundación Platoniq buscamos incorporar en nuestra oficina de Palma a un/a Técnico/a en Administración y producción. Se valorará positivamente experiencia en ámbitos comerciales y de atención al cliente. Precisamos de una persona que pueda incorporarse de manera inmediata, con ganas de aprender y afrontar nuevos retos.

Trabajando dentro del equipo de Gestión y Administración de la Fundación, este perfil realizará funciones de soporte administrativo y comercial a nuestras oficinas en Palma y Barcelona, gestión de gastos (especialmente la relación con los proveedores y su contratación), atención a los usuarios, seguimiento de contratos, y seguimiento administrativo de los proyectos y servicios de la Fundación, pagos a impulsores y proveedores, asistencia a dirección, gestión documental y archivo, entre otras.

Buscamos una persona sistemática, organizada, detallista con buenas habilidades sociales y de comunicación, con capacidad de trabajo manteniendo ritmo y eficiencia.

Será imprescindible agilidad en la toma de datos y realización de sus tareas, para las cuales requiere: manejo del paquete Office, y experiencia en trato telefónico. Imprescindible conocimiento y manejo de las nuevas plataformas y tecnologías.

Funciones y tareas

● Atención a los usuarios a través de los diversos correos electrónicos de la fundación
● Seguimiento de los proyectos de GOTEO por la parte administrativa: revisión de los requisitos administrativos y realización de los pagos
● Apoyo en preparación de remesas de pagos y facturación
● Presentación de documentación a Administraciones Públicas: entrega de documentación en las diferentes plataformas y organismos
● Apoyo en la digitalización de la Analítica de Proyectos Nacionales, Europeos, Subvenciones y Licitaciones
● Atención telefónica de la Oficina de Palma y asistencia a dirección
● Mantenimiento de la Oficina Palma - Contacto con proveedores, compras, material de oficina, calendario general..
● Gestión de gastos y seguimiento de las liquidaciones de gasto
● Reservas de viajes
● Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la fundación y las entregas y salidas de servicios
● Colaborar en la producción de espacios, eventos, talleres y otros servicios.
● Ayudar a otras áreas para el desarrollo de informes, presentaciones, etc.
● Archivo documental físico y digital

Requisitos

● Titulación Superior preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Ciclo medio/ superior de Formación Profesional en Gestión y Administración, Técnico Administrativo. Se valorará positivamente formación en ventas, gestión documental, producción de eventos, contabilidad o similares
● Experiencia mínima de 2 años en funciones similares
● Conocimientos de A3
● Conocimientos de Catalán. Se valorará el conocimiento de inglés (lectura) y otros idiomas
● Conocimiento avanzado de herramientas digitales y ofimática (especialmente Google drive, Asana, Notion, Canva, Holded y CRM)
● Se valorarán conocimientos y experiencia en facturación y/o contabilidad
● Ser persona proactiva, responsable, organizada, con preferencia por el trabajo en equipo y orientación a resultados y soluciones
● Disponibilidad para viajar de forma ocasional

Qué ofrecemos

● Incorporación inmediata
● Lugar de trabajo en nuestra oficina de Palma de Mallorca
● Contrato indefinido con 6 meses de periodo de prueba
● Jornada de 40 horas semanales
● Salario inicial entre 19.030,34€ y 22.704€ € brutos anuales según perfil aportado
● 23 días laborables de vacaciones + entre 6 y 8 días extra de descanso
● Flexibilidad horaria
● Trabajar en proyectos significativos de gran impacto relacionados con el compromiso cívico, las tecnologías abiertas, los datos abiertos, la participación y la transparencia
● Retiro anual de la fundación donde pasamos 3 días juntas. Durante el año también tenemos otros momentos de encuentro presencial
● Café y té en la oficina
● Trae a tu perro al trabajo

Trabajar en la Fundación Platoniq

El equipo está dividido en diferentes ciudades así que aunque algunas coincidimos físicamente casi a diario en las oficinas de Palma o Barcelona, nos coordinamos de manera digital la mayoría del tiempo. El equipo completo se reúne mínimo una vez al año para el
summit estratégico y de cuidados. A pesar de ser un equipo remoto, valoramos mucho las ocasiones cuando podemos encontrarnos entre compañeras de equipo, sea en mini grupos o con todo el equipo. ¡Ya verás que serán momentos ricos de emociones!

En Platoniq nos enfrentamos a diario al reto que supone la organización colectiva del trabajo orientado a la innovación democrática y el empoderamiento ciudadano, de forma coherente con nuestros valores y principios organizativos. Para ello las personas del equipo se distribuyen según sus habilidades, conocimientos y experiencia en unidades funcionales interdependientes que denominamos oficinas. La Oficina de Gestión y Administración, es una de estas 4 oficinas junto con la de Comunicación e investigación, Innovación Democrática Inclusiva y Participación.

Además, como muestra de nuestro deseo y compromiso, hemos creado la Comisión de Cuidados y Salud Organizacional, un espacio interno que tiene como misión promover y velar porque se lleve a cabo el proceso de cambio cultural que permita el desarrollo y cuidado de las personas que forman parte de Platoniq.

Cómo solicitar el puesto

¿Te identificas con este rol? Escribe un email a cv@platoniq.net y envíanos tu currículum junto con una carta de motivación, explicando por qué te interesa trabajar con nosotras y qué puedes aportar a la Fundación y concretamente en el rol descrito. Incluye “Administrativa” en la línea del asunto. Si quieres formar parte de un equipo heterogéneo, vital y con muchas ganas de trabajar para mejorar nuestra sociedad, no dudes en enviar tu cv.

Estamos comprometidas en crear igualdad de oportunidades para todos/as, independientemente del background y nacionalidad de la persona candidata. Por esta razón, estamos particularmente interesadas en recibir solicitudes de personas racializadas, personas con diversidad funcional y personas que se identifican como LGTBQ*IA.

En nombre de Fundación Platoniq tratamos la información que nos facilites con fines relacionados única y exclusivamente con este proceso de contratación. Los datos proporcionados se conservarán hasta la finalización de este proceso o hasta que ejerzas tu derecho de cancelación. Por tanto tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios pudiendo ejercitarlos en la dirección de correo cv@platoniq.net. Los datos no se cederán a terceros.