En Goteo estamos buscando una persona que quiera unirse a nuestro pequeño equipo en Palma de Mallorca, donde tenemos nuestra oficina de gestión. De hecho, el puesto está compartido con Platoniq Sistema Cultural, organización fundadora de Goteo y con quien compartimos espacio, ideas y cafés. Aquí te contamos en detalle sobre el puesto y las organizaciones:

Sobre las organizaciones

Platoniq Sistema Cultural es una asociación con más de 15 años de experiencia que facilita procesos ágiles de cooperación e innovación social por medio de dinámicas, metodologías y herramientas digitales para introducir cambios culturales en organizaciones instituciones, cooperativas o empresas sociales, así como idear y construir proyectos de carácter social.

Platoniq Sistema Cultural es fundadora y patrona vitalicia de la Fundación Goteo, creada en 2011, con la misión de promocionar iniciativas que buscan un impacto y transformación social desde diferentes perspectivas, estrategias y ámbitos, siempre con foco en los procesos colaborativos y ciudadanos.

El proyecto principal de la Fundación es Goteo.org, plataforma digital de crowdfunding y matchfunding que desarrollamos, mantenemos y gestionamos. Goteo.org tiene un gran volumen de actividad: 200 proyectos financiados al año, más de 17.000 donaciones particulares en 2018 y casi 2 millones de euros recaudados en 2018 (entre donaciones y aportaciones institucionales).

Sobre el puesto

Las dos organizaciones comparten oficina en Palma de Mallorca, donde está basado el puesto, y buscamos una persona que gestione la administración y las finanzas de ambas organizaciones, y que se coordinará con la oficina de Fundación Goteo en Barcelona.
El puesto es de 40 horas semanales y, aproximadamente, el 65% del tiempo se dedica a la Fundación Goteo y el 35% a Platoniq.

Las dos organizaciones trabajan, en parte, con financiación pública. Goteo con financiación de distintas administraciones nacionales, autonomómicas y locales, y Platoniq con financiación europea (H2020 y Erasmus+). Por ello, buscamos canditatxs que tengan experiencia en el tercer sector, tanto en asociaciones como en fundaciones, trabajando con distintos financiadores públicos y privados y con disposición y conocimiento para desarrollar y establecer nuevos procesos y procedimientos que mejoren la eficiencia y eficacia de las organizaciones.

Somos un equipo pequeño, por lo que valoramos mucho la capacidad para coordinarse y relacionarse con el resto del equipo, la flexibilidad ante situaciones no planificadas, la receptividad a nuevas ideas, así como la pro-actividad para ser autónomx mientras se proponen y establecen mejoras de forma continua. También valoramos saber desenvolverse con las tecnologías que facilitan la coordinación y comunicación entre miembrxs del equipo (i.e. Asana, Gdocs, Box, etc) ya que la comunicación con equipos que no están basados en Palma de Mallorca es constante.

Actualmente, utilizamos A3 como software de contabilidad, se valorará positivamente su conocimiento, pero también experiencias con software de facturación y contabilidad online, así como experiencia gestionando pagos a través de TPV y Paypal.

Las funciones y tareas del puesto son las siguientes:

1. La gestión contable de la organización:

• Contabilidad y conciliaciones bancarias
• Contabilidad analítica por proyectos
• Cobros y facturación de clientes y proveedores
• Impuestos trimestrales y anuales
• Gestión de tesorería y seguimiento diario del cashflow
• Gestión de la base de datos de clientes y proveedores
• En caso de Fundación Goteo, control y seguimiento de donaciones individuales e información a AEAT
• En caso de Fundación Goteo, recepción de contratos de campañas de Goteo, preparación informes de financiación y pago a proyectos
• Gestión de archivos

2. Gestión financiera de la organización:

• Elaboración y control de presupuestos
• Planificación de ingresos en función de proyectos y actividades
• Seguimiento de ingresos (subvenciones, servicios, donaciones, etc.)
• Análisis de gasto e ingresos de forma mensual
• Realización de Cuentas Anuales
• En caso de la Fundación Goteo, participar en la redacción del Plan de Actuación, enviar al Protectorado de Fundaciones tanto el Plan de Actuación como las Cuentas Anuales y contestar a los posibles requerimientos de información o subsanaciones que soliciten

3. Recursos Humanos, en coordinación con la gestoría:

• Formalización de las nuevas contrataciones
• Seguimiento desplazamiento de los trabajadores para la imputación de dietas correspondientes en nómina
• Seguimiento de vacaciones
• Trasladar información a la gestoría para emisión de nóminas mensuales
• Firma y entrega de nóminas a los trabajadores

4. Coordinación con resto del equipo:

• Con la responsable de justificaciones de subvenciones, coordinar para proveer la información necesaria para las justificaciones económicas en tiempo y forma.
• Con la responsable de financiación europea, coordinar la correcta imputación salarial y de gastos a los distintos proyectos.
• Con la dirección de las distintas organizaciones, así como con el resto del equipo, participar en decisiones estratégicas en cuanto a la financiación, la administración y otras áreas de las organizaciones, así como en las reuniones semanales de coordinación.

En resumen, valoraremos muy positivamente:

• Flexibilidad, pro-actividad y adaptación a nuevas situaciones
• Experiencia sustantiva en organizaciones del tercer sector y con financiadores públicos
• Conocimiento del funcionamiento operativo de las Fundaciones y/o de la Ley 50/2002 de Fundaciones
• Capacidad para desenvolverse con soltura con herramientas digitales de planificación, coordinación y comunicación.
• Nivel de inglés medio

Ofrecemos incorporación inmediata, buen ambiente de trabajo en oficina en el centro de Palma, y oportunidades para aportar al crecimiento y consolidación de dos organizaciones innovadoras. Salario según escalas salariales y la experiencia del candidatx.

Envíanos tu CV y una breve carta de presentación explicando tu motivación y experiencia aplicable al puesto a cv@goteo.org antes del 15 de marzo de 2019. ¡Gracias!